企業進行人力資源信息管理制度變革，利用數字化工具是必然發展趨勢，在企業常用的數字化工具中，人力資源成本管理控制系統可以為企業數字化升級提供一個有效助力，眾多企業青睞。
但面對眾多軟件制造商，企業在選擇時，應注意哪些要素，是否有人才管理系統為企業帶來節約成本的效果?
如今，人力資源信息管理的體系化、事務性工作的集成化、人力資源成本管理會計從業者的戰略發展意識已經不再是“錦上添花”，越來越成為一種社會必要條件。企業對人力資源環境管理控制系統的要求也從“解決經濟基礎事務性工作主要內容”升級為可提供“一體化HR管理及決策能力分析”。所以說，一體化人力資源資產管理技術系統，才是一個企業可以進行設計軟件選型時首要考慮的條件。
人力資源管理系統其對企業管理所起到的作用主要表現在：
1. 優秀的數據集成技能
功能覆蓋6大模塊，各類信息數據可以貫穿企業人力資源成本管理全流程，解決了各功能模塊間數據割裂的問題，為HR分析公司決策研究提供一個完整的數據技術支持。而單一功能軟件，則無法通過打造完整人力資源數據鏈，各模塊之間存在數據對接是否順暢也是未知數。
2、一個重要平台打造一體化HR管理制度體系
將所有功能模塊作為一個整體，進行總體設計、產品迭代、後續維護，滿足企業需求的變更都來自同一源，可以解決單個模塊系統的來回切換，遇到問題與流程。
充分具備對人力資源環境管理制度流程的全局觀，對各類經濟業務活動流程、管理問題場景了解透徹，所打造的功能實現全面、靈活開放兼容，可對接各類第三方支付平台與自建應用，一個重要平台彙總全部HR數據，消除這些數據“信息孤島”，建立一體化人力資源資產管理理論體系。
人員的“完整性和靈活性”的特點，決定了其對企業數字化推廣是必不可少的，而企業在選擇人力資源管理系統時，還必須考慮系統集成、數據集成和操作的便利性。
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